Amaury est le fondateur et directeur de Le perchoir Paysage, bureau d’études paysagères situé à Lyon. Nous avons installé sa plateforme Waïgee en avril 2025. Après quelques semaines d’utilisation nous lui avons demandé son avis sur notre logiciel de gestion.
Avant Waïgee, quels étaient tes principaux outils de gestion de ton bureau d’études paysagères ?
Nous on n’avait absolument aucun outil de gestion du temps à l’agence, ça a été largement sollicité. J’avais regardé un petit peu, j’avais du mal à trouver, du mal à avoir un coup de coeur ou du moins un passage à l’action sur des outils. Il n’y avait absolument rien.
On a utilisé Trello à une époque mais ce n’est pas un outil d’organisation ou de gestion. On a testé un autre outil de gestion de temps pure mais qu’on n’a jamais suivi, personne ne suivait parce qu’il n’était pas bien organisé, pas relié à quoi que ce soit, c’était vraiment plugger du temps.
Waïgee est arrivé à ce moment là où on savait qu’on avait besoin de quelque chose, on savait qu’on n’avait pas trouvé et du coup ça a été un peu une coïncidence des temps pour nous rencontrer.
Quels sont tes fonctionnalités préférées
On a deux versions, la version en tant que gérant et la version en tant que salarié.
En tant que gérant ce qui est très bien c’est la facturation, qui est très pratique. Bien organisée. Ca nous demande de notre côté d’adapter notre façon d’organiser nos dossiers, mais du coup c’est très pratique pour la suite.
Ensuite il y a la vision générale des temps passés qui est intéressante et surtout une refonte de notre manière de fonctionner sur le temps vendu, le temps passé, et comment tirer leçon des affaires qui peuvent dériver, de celles sur lesquelles on a été performants.
Pour l’équipe : la force de l’outil c’est de pouvoir prévoir : avoir un plan de charge prévu. C’était une grosse demande : « On n’arrive pas à prévoir, on arrive pas à savoir le temps qu’on doit y passer, on n’arrive pas à savoir où on va, le temps qu’on peut dédier à certaines affaires etc. ». L’intégration de ça dans Waïgee a été une solution, de perfectionnement, et une vraie réponse à cette problématique là.
L’équipe apprécie cette possibilité de mettre du temps sur les semaines ou les mois à venir – on peut aller jusqu’à 6 mois – et ensuite d’avoir une visibilité au jour près, de quel jour on dédie à quoi et de l’organiser petit à petit.
On avait testé plein de trucs, tableaux manuels, tableaux papiers, un tas de chose mais rien n’a été vraiment parfait et c’était difficile à suivre. Là on a un outil à prendre en main qui nous permet tout ça.
A l’aube de son installation dans ton agence, est-ce que Waïgee te fait déjà gagner du temps?
Je ne sais pas si ma réponse va plaire, la notion de gain de temps n’est pas encore ressentie. On ressent un gain de compréhension, de structuration de l’agence, de process : qui fait quoi – comment – quel temps on y passe. On a un gain de structuration, une vision de comment doit fonctionner l’agence qui est plus claire. Je ne saurais pas encore définir la notion de gain de temps, l’installation est trop récente. On passe d’une structure artisanale à une structure entreprise. Je suis plus pertinent dans la gestion de mon entreprise. À la fois dans nos offres, dans notre temps passé, sur les affaires qu’on va prendre pas prendre, la manière dont on va les gérer. Et mieux organiser nos compétences de gestion de projet.
Comment s’est passé le changement, le passage à l’outil.
Plutôt bien. C’est une jeune équipe avec des attentes par rapport à ça. Ca répond à des attentes. On a encore beaucoup de choses à faire, mettre en place des routines, de gestion et de suivi, mais on sent qu’on est dans une phase de structuration de l’agence, et ça rentre là dedans. On est des métiers créatifs, mais ça nous fait du bien aussi d’être mieux structurés pour nous et pour nos clients.
Tu recommanderais Waïgee à un ami ?
À un ami évidemment et on l’a déjà recommandé. C’est un outil entrepreneurial, que ce soit dans notre métier ou un autre c’est toujours nécessaire.
Et à un concurrent ?
Aussi oui évidemment, on va pas les empêcher de se développer ! Ca peut être des opportunités aussi 🙂
