Comment
l’ERP Waïgee peut-il vous faire gagner du temps ?
Amis sceptiques bienvenue ! 🙂 On annonce avec fierté un gain de 20% de productivité : c’est vrai.
Sortir des Excels, facturer les avancements, gérer le plan de charge…
On vous explique…
Nous avons listé ici les points qui sont les plus impactants sur la productivité des bureaux d’études. Ce sont les points qui ressortent dans nos avis clients Waïgee. Mais chaque module de l’appli apporte des solutions qui permettent de gagner du temps.
Un ERP pour sortir progressivement d’Excel
Excel est un excellent outil de gestion des données. Cependant passé le seuil de la dizaine de collaborateurs – il arrive que les tableurs montrent leur limite : vous allez rencontrer des problèmes de synchronisation, des mises à jour qui ne se font pas en temps réel, et surtout de la ressaisie.
Comment éviter la ressaisie dans les tableurs Excel ou Numbers ?
Nous sommes porteurs d’une mauvaise nouvelle : vous ne pouvez pas. Nous avons croisé nombre d’ingénieurs qui utilisent ces logiciels à 100%. Malgré toute leur expertise et la connaissance qu’ils en ont, ils sont contraints à un moment donné, de dupliquer de la donnée. C’est là qu’un ERP devient indispensable.
Waïgee a supprimé la quasi totalité des ressaisies liées au métier d’ingénieur et à la gestion de votre bureau d’études.
Réduire à quelques clics la facturation numérique.
Obligatoire et incontournable, la facturation numérique à elle seule va vous faire gagner ces 20% de productivité. Vous avez déjà un outil via votre prestataire comptable ou autre ? Vous gagnerez du temps car l’ERP Waïgee regroupe également la gestion des avancements sur les études/projets.
Vous verrez apparaître sur la facture, sous vos yeux ébahis, toutes les phases valorisables, selon le pourcentage d’avancement, les phases déjà réglées, les mentions légales, les taux de TVA, etc…
Gérer les avancements à toute allure
Sans Waïgee : des allers-retours
La facturation implique souvent des réunions entre les chefs de projet et la personne en charge de la facturation pour recueillir les données d’avancement. Dans un Bureau d’études de 10 personnes cela représente plus d’une demi-journée par mois, juste pour « courir après l’information » A cela s’ajoute le temps nécessaire pour établir les factures.
Avec Waïgee : un gain de temps monstre
Hop ! Les avancements sont proposés dans Waïgee par les chefs de projet
Ni une ni deux ! Le responsable de la facturation valide les montants proposés
Et bim ! Les factures sont éditées sur cette base et générées de manière automatique.
Attention cependant :
Waïgee va vous permettre d’éditer vos factures plus vite que votre ombre, mais ne vous dira pas si c’est le bon moment pour les envoyer. L’appli ne remplace pas l’instinct commercial et la diplomatie du Dirigeant.
Par contre, elle permet d’ajouter des commentaires au journal de facturation. Par exemple : « Attention, livraison en retard, patienter avant de facturer ».
Consolider le plan de charge, en quelques minutes
Aucune comparaison possible entre le module de gestion du plan de charge Waïgee et les autres. Vous DEVEZ le tester. Nous avons automatisé les tâches qui ne doivent pas absorber votre matière grise (calculer le nombre de jours à passer en fonction de l’avancement prévu par exemple).
Les actions liées à la consolidation du plan de charge méritent réflexion. Elles sont basées sur la connaissance de l’humain >> On vous laisse la main !
En résumé : un subtil mélange entre automatisation et flexibilité.
Accéder à tous vos indicateurs, sans recalcul
Waïgee propose un panel d’indicateurs financiers et stratégiques qui vous permettra de juger en quelques minutes de la santé de votre bureau d’études : productivité, trésorerie, prévisionnels etc… Plus qu’un simple tableau de bord, avec Waïgee vous avez accès à plus de 20 ans d’expertise dans la gestion d’une entreprise.
Notre équipe de développeurs, notre designer et notre ingénieur architecte préparent encore de nouvelles fonctionnalités avec pour objectif des gains de temps significatifs. Restez connectés à l’ERP Waïgee !
Waïgee ne ressemble pas
aux autres applis qui se
ressemblent toutes
