Le suivi de projets

Vous cherchez la Rolls, la Rolex, la pâte à tartiner sans cadmium des applis de gestion de plan de charge ? C’est ici !
Avec Waïgee, vous visualisez en un clin d’œil la charge de travail, par personne, par agence, par projet ou même par tâche. Chaque onglet vous offre une lecture claire : le futur (prévisions mois par mois), le présent (vue en temps réel), et même le passé (efficience constatée).

Grâce à cette vision multi-niveaux, vous savez exactement qui est disponible, qui est saturé, et comment équilibrer la charge de votre équipe. Vous pouvez ajuster votre politique commerciale, avancer ou différer un projet, ou décider sereinement de recruter.

Waïgee, c’est l’anti-guesswork : des moyennes consolidées, des filtres puissants, une navigation fluide dans le temps, et une granularité allant du global à l’ultra-détaillé. Résultat ? Ni trop, ni pas assez de travail : vous sécurisez vos projets, vos collaborateurs… et l’avenir de votre société.

Sur la page d’accueil, un simple message comme “Ils ont moins de 80% de charge” devient une alerte actionnable.

Bref : votre plan de charge n’est plus un casse-tête, c’est un outil de pilotage stratégique.

Il permet de saisir chaque jour le temps passé sur les différents travaux réalisés pendant la journée. Cerise sur la gâteau, l’interface ergonomique et super stylée (on aime se jeter des fleurs) permet de :

• Saisir le temps passé sur les différentes missions attribuées au collaborateur
• Saisir le temps passé sur les autres tâches (veille, réunions, réponses aux Appels d’offres, etc..)
• Saisir le nombre de kilomètres parcourus (compensation carbone, pour comprendre les sources de fatigue)
• Garder l’historique des temps passés
• Indiquer les jours où les tickets restaurants sont utilisés
• Consulter des documents généraux mis à disposition par l’entreprise

Elle est le cœur du réacteur de l’organisation des équipes. A la fois automatisée et très flexible, elle permet :

• Pour les responsables : de planifier la production des projets en attribuant à chacun un quota de temps à passer, en fonction des jours vendus.
• Pour les collaborateurs : que chacun sache ce qu’il a à faire, dans quel délai et en combien de temps.

La feuille de route est étroitement liée avec le plan de charge, en quelques clics vous établissez la « TO DO » de tous vos collaborateurs, et bien plus que ça.

Un projet, une mission, une étude (appelez ça comme vous voulez) se découpe toujours en phases sur lesquelles vos équipes avancent… et que vous pouvez facturer. C’est le cœur du réacteur de Waïgee : suivre, ajuster et facturer chaque étape de vos projets, sans effort et sans perdre le fil.

En pratique, vous consultez en quelques clics le temps passé vs le temps prévu, les avancements mensuels (prévisionnels et confirmés), les montants déjà facturés ou en attente, ainsi que l’état de chaque phase : en cours, à venir, terminée ou mise en stand-by. Même vos propales sont directement liées au projet, histoire de comparer sans chercher partout.

Bref : toutes vos infos sont regroupées dans un seul endroit clair et pratique. Plus besoin d’ouvrir 12 fichiers, de courir après les chiffres ou de passer votre journée dans Excel.

Parce qu’on ne va pas se mentir : Excel, c’est pratique pour calculer vos impôts… mais pour gérer vos projets, Waïgee vous simplifie la vie et vous rend le sourire.

Waïgee n’est pas un CRM mais elle propose toutefois de suivre précisément les différentes réponses à appel d’offres ou devis via une interface efficace qui permet de :

• Sélectionner les appels d’offres auxquels l’entreprise souhaite répondre et en attribuer la rédaction aux membres de votre équipe
• Saisir les modalités d’une proposition commerciale (client, jours vendus, deadline, etc…)
• Suivre leur évolution : a-t-elle été rédigée ? envoyée ? a-t-on la réponse ?
• Gagnez du temps pour la suite et préparer l’équipe qui s’occupera du projet si la propale aboutit

Une fois l’appel d’offres remporté, la propale se convertit en étude, phase par phase.

Le petit plus : vous avez essuyé un refus ? Gardez trace de l’entreprise attributaire et des montants vendus afin d’ajuster vos prochaines réponses.

Marie a-t-elle terminé le dossier de consultation ? Jérôme a-t-il avancé sur la synthèse des besoins ?

Lorsqu’on est en télétravail ou en déplacement, ou qu’on n’a pas la possibilité de faire le tour de toute l’équipe pour voir où elle en est, cette fonctionnalité est indispensable.
Elle a fait gagner du temps à nos clients. Simple mais tellement pratique. Elle vient s’ajouter au journal d’activité qui permet également de suivre les actions réalisées et le temps passé dessus, par rapport au temps prévu.