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La saisie des temps dans le journal d'activité

Saisie du temps passé

Un journal de bord simple et efficace

Fini les tableurs interminables ou les notes qui se perdent dans un carnet. Avec le journal d’activité, chaque collaborateur saisit en quelques clics le temps passé sur ses missions quotidiennes. L’interface a été pensée pour être intuitive, agréable à utiliser et, on l’avoue, plutôt stylée (on aime quand même un peu briller ✨).

Suivi précis de toutes les activités

Au-delà des missions principales confiées à chacun, le journal d’activité prend aussi en compte les tâches transverses : réunions, veille technique, participation aux appels d’offres, et toutes ces petites choses qui rythment la vie d’un bureau d’études. Rien n’est oublié, et surtout rien n’est perdu.

Saisie du temps passé
Le journal d’activité permet de saisir les temps passés
Consulter l’historique de son journal d’activité, mois par mois.

Comprendre son temps et sa fatigue

Un atout supplémentaire : la possibilité de saisir les kilomètres parcourus. Utile non seulement pour le calcul de compensation carbone, mais aussi pour identifier les sources de fatigue et mieux planifier les déplacements. On obtient ainsi une vision plus complète et réaliste de la charge de travail. En savoir + sur le suivi des kilomètres parcourus.

Un historique toujours disponible

Chaque saisie est automatiquement enregistrée dans un historique clair et accessible. Cela permet de revenir sur ses activités passées, de justifier du temps consacré à un projet ou encore d’analyser les répartitions d’efforts sur le long terme. En bref : tout est tracé, et tout est utile.

Suivi des tickets restaurants

Parce que la vie de bureau ne se limite pas aux projets, le journal d’activité permet aussi d’indiquer les jours où un ticket restaurant est utilisé. Simple et rapide à saisir, cette information évite les oublis et facilite le suivi pour l’entreprise. En bonus, cela permet de garder une trace claire de l’usage de ces avantages au quotidien. En savoir plus sur la saisie des tickets restaurant.

Accès aux documents partagés

Le journal d’activité ne se contente pas d’être un outil de saisie : il devient aussi un point central d’information. Chaque collaborateur peut consulter les documents généraux mis à disposition par l’entreprise (procédures, guides, notes internes, etc.). Fini les fichiers introuvables dans un coin du serveur : tout est regroupé et accessible en quelques clics.

En bref

Il permet de saisir chaque jour le temps passé sur les différents travaux réalisés pendant la journée. Cerise sur la gâteau, l’interface ergonomique et super stylée (on aime se jeter des fleurs) permet de :

  • Saisir le temps passé sur les différentes missions attribuées au collaborateur
  • Saisir le temps passé sur les autres tâches (veille, réunions, réponses aux Appels d’offres, etc..)
  • Saisir le nombre de kilomètres parcourus (compensation carbone, pour comprendre les sources de fatigue)
  • Garder l’historique des temps passés
  • Indiquer les jours où les tickets restaurants sont utilisés
  • Consulter des documents généraux mis à disposition par l’entreprise
  • Protection des données

  • Conforme RGPD

  • Accompagnement à l'utilisation

  • Formation de prise en main éligible OPCO

  • Validé par des juristes en droit du travail

Par Démo nous entendons : une entrevue de qualité en Visio ou en présentiel
pendant laquelle l’un de nos éclaireurs vous montrera les principales
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