Le logiciel ERP pour les bureaux d’études
Avec Waïgee, gérez tous les aspects de votre bureau d’études : plan de charge, facturation électronique, finances, congés, projets…
On parle ici de gagner jusqu’à 20% de productivité.
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Protection des données
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Conforme RGPD
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Accompagnement à l’utilisation
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Formation de prise en main éligible OPCO
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Validé par des juristes en droit du travail
Un logiciel de gestion pour les bureaux d’études qui fait gagner du temps… à tout le monde !
Cette application de précision a transformé des constellations de tableurs Excel, en un logiciel de gestion pour bureaux d’études ergonomique dans lequel vous ne saisirez jamais deux fois la même information.
Waïgee est accessible partout via internet avec vos identifiants
Waïgee,
Plusieurs dimensions dans un seul outil de gestion
La dimension
Projets
- La gestion du plan de charge
- Le journal d'activité
- La feuille de route
- Le suivi des projets
- L'interface propales
- Les dernières tâches réalisées
Voir
La dimension
RH
- Les congés
- La revue de projets
- Les tickets restaurant
- La gestion des formations
- Le suivi des primes et salaires
- Les km Parcourus
- Déléguer, impliquer, responsabiliser
Voir
La dimension
Finances
- La facturation des avancements quasi automatique
- Le suivi des factures
- Les recettes, les dépenses et la trésorerie
Voir
La dimension
Pilotage
- Les indicateurs entreprise
- Les indicateurs études
- Les indicateurs individuels
- La gestion des agences
- La gestion fine des droits d'accès
Voir
Avec Waïgee,
vous allez pouvoir
Gérer le plan de charge
Sur la base des avancements prévisionnels de chaque phase d’étude et des personnes impliquées l’outil vous donne une vision immédiate de la charge de travail de chaque agence et de chaque personne sur les mois futurs ! Vous pouvez ainsi ajuster votre politique commerciale ou décider de recruter en temps réel ! Les avancements de chaque étude sont compilés pour chaque collaborateur dans une feuille de route mensuelle interactive.
Piloter les projets
Un imprévu sur une étude, de nouvelles attentes de vos clients ? C’est un jeu d’enfant avec Waïgee : Les avancements prévisionnels peuvent être révisés à tout moment, de nouveaux objectifs fixés, une étude ajoutée, l’ensemble des données est actualisé en temps réel.
Suivre la trésorerie
Anticipez les difficultés ! Waïgee propose une modélisation réaliste sur les prochains 6 mois en fonction des factures lancées et de l’activité planifiée. Pour être plus précis, vous pouvez actualiser la trésorerie au réel.
Voir qui est au Bureau
Le télétravail est un plus à condition d’être organisé. Waïgee permet de voir qui est où et quel jour. Il permet de favoriser les échanges directs.
Poser des congés
Impossible de gérer l’activité et de planifier les études sans tenir compte de congés des collaborateurs, et vice et versa. Waïgee permet aux salariés de poser des congés et aux managers de les accepter !
Suivre la facturation
Facturer au plus tôt est un atout pour votre trésorerie. Alléger les process de facturation est donc fondamental. Waïgee permet aux responsables de projet de lancer les facturations au fil de l’eau. Il édite les factures en format PDF, prête à être envoyée ou bien déposées sur Chorus.
Moduler la charge de chacun
Waïgee permet en temps réel de checker la charge de travail de chaque salarié, et le cas échéant d’ajuster le plan de charge !
Ni trop, ni pas assez de travail, c’est la condition première de la réussite. Cela conditionne la profitabilité de l’entreprise et l’engagement durable des collaborateurs.
Saisir et suivre les temps passés sur étude
L’équilibre de votre activité réside dans la maîtrise du rapport entre temps passé et temps vendu. Chaque salarié renseigne chaque jour le temps passé sur chaque phase d’étude. Tout au long du mois les managers et vous-même ont une vision du temps passé vs temps d’objectif. Cette information permet aux managers de prévoir des points d’avancement.
Suivre les salaires, préparer les entretiens mensuels
Waïgee propose des supports pour des rendez-vous mensuels permettant de checker les avancements, les difficultés, recueillir les envies en termes de formation ou d’évolution. Une interface permet aussi une visualisation complète des salaires et évolutions comparées. C’est une aide déterminante pour décider des augmentations possibles et de leurs montants.
Appliquer et suivre une politique de formation
Les formations fidélisent les collaborateurs et améliorent l’efficience et la pertinence de la société, et donc son attractivité commerciale ! Waïgee propose un véritable forum pour dynamiser votre politique de formation
Déléguer, impliquer et responsabiliser les salariés dans la gestion de la société :
Waïgee permet aussi, si vous le souhaitez de distribuer aux collaborateurs des tâches de gestion. Chacun de vos collaborateurs qui en a envie peut devenir gestionnaire du plan de charge, responsable des formations, superviseur des offres à remettre ! C’est un puissant outil de reconnaissance et d’engagement !
Et tellement plus encore…
Waïgee est en évolution permanente et de nouvelles fonctionnalités voient régulièrement le jour.
« C’est simple, depuis Waïgee je ne travaille plus le week-end… (Du coup je m’ennuie ) »
Olivier THAON, Directeur du Bureau d’études FLORES AMO. ( Il plaisante, il ne s’ennuie jamais)
Olivier Thaon dirige un bureau d’études de 40 personnes. Il fut le premier à avoir embarqué sur le vaisseau Waïgee. Il l’a vu grandir au gré de ses cahiers des charges, s’étoffer grâce aux apports des autres utilisateurs et c’est très sincèrement qu’il avoue ne plus pouvoir s’en passer.
On passe d’une structure artisanale à une structure entreprise. Je suis plus pertinent dans la gestion de mon entreprise. A la fois dans nos offres, dans notre temps passé, sur les affaires qu’on va prendre, pas prendre, la manière dont on va les gérer. Et mieux organiser nos compétences de gestion de projet.
Amaury Dubois,
Dirigeant du Bureau d’études paysagères Le Perchoir Paysage
On arrivait à la limite de nos outils. On attendait un système centralisé qui permette de tout gérer avec beaucoup moins de ressaisie. Waïgee a été très bien accueilli. L’outil est quand même simple, très cognitif. Je recherchais le juste nécessaire. On accède facilement à l’information, sur l’écran c’est très très lisible.
L’outil on l’a sélectionné pour ça aussi, pour sa maille de précision d’information.
Laurent Jacquel,
Dirigeant d’Actinéo Bureau d’études et maitrise d’œuvre en rénovation énergétique
Cet outil est un véritable levier stratégique. Au-delà de la formalisation des feuilles de route pour chacun, il nous permet de mieux piloter nos études, de garantir l’équité de charges, et de construire une organisation agile et résiliente.
Mélanie Paye,
Ingénieure Florès
Waïgee ne ressemble pas
aux autres applis qui se
ressemblent toutes
