Les
bureaux d’études
ont leur appli !
Waïgee est une plateforme digitale destinée à faciliter la tâche de tous les collaborateurs du bureau d’études. Du Boss aux chargés d’études en passant par les chefs de projets, on parle ici de gagner jusqu’à 20% de productivité.
Une appli qui fait gagner du temps… à tout le monde !
Cette application de précision a transformé des constellations de tableurs Excel, en un outil ergonomique dans lequel vous ne saisirez jamais deux fois la même information.
Chaque collaborateur s’évitera bon nombre de tâches répétitives qui réduisent sa productivité et gâchent sa valeur ajoutée.
« C’est simple, depuis Waïgee je ne travaille plus le week-end…
Olivier THAON
(Du coup je m’ennuie ) »
Premier utilisateur Waïgee.
Directeur du Bureau d’études FLORES AMO.
( Il plaisante, il ne s’ennuie jamais)
Avec Waïgee,
vous allez pouvoir…
Gérer le plan de charge
Sur la base des avancements prévisionnels de chaque phase d’étude et des personnes impliquées l’outil vous donne une vision immédiate de la charge de travail de chaque agence et de chaque personne sur les mois futurs ! Vous pouvez ainsi ajuster votre politique commerciale ou décider de recruter en temps réel ! Les avancements de chaque étude sont compilés pour chaque collaborateur dans une feuille de route mensuelle interactive.
Piloter les projets
Un imprévu sur une étude, de nouvelles attentes de vos clients ? C’est un jeu d’enfant avec Waïgee : Les avancements prévisionnels peuvent être révisés à tout moment, de nouveaux objectifs fixés, une étude ajoutée, l’ensemble des données est actualisé en temps réel.
Suivre la trésorerie
Anticipez les difficultés ! Waïgee propose une modélisation réaliste sur les prochains 6 mois en fonction des factures lancées et de l’activité planifiée. Pour être plus précis, vous pouvez actualiser la trésorerie au réel.
Voir qui est au Bureau
Le télétravail est un plus à condition d’être organisé. Waïgee permet de voir qui est où et quel jour. Il permet de favoriser les échanges directs.
Poser des congés
Impossible de gérer l’activité et de planifier les études sans tenir compte de congés des collaborateurs, et vice et versa. Waïgee permet aux salariés de poser des congés et aux managers de les accepter !
Suivre la facturation
Facturer au plus tôt est un atout pour votre trésorerie. Alléger les process de facturation est donc fondamental. Waïgee permet aux responsables de projet de lancer les facturations au fil de l’eau. Il édite les factures en format PDF, prête à être envoyée ou bien déposées sur Chorus.
Moduler la charge de chacun
Waïgee permet en temps réel de checker la charge de travail de chaque salarié, et le cas échéant d’ajuster le plan de charge !
Ni trop, ni pas assez de travail, c’est la condition première de la réussite. Cela conditionne la profitabilité de l’entreprise et l’engagement durable des collaborateurs.
Saisir et suivre les temps passés sur étude
L’équilibre de votre activité réside dans la maîtrise du rapport entre temps passé et temps vendu. Chaque salarié renseigne chaque jour le temps passé sur chaque phase d’étude. Tout au long du mois les managers et vous-même ont une vision du temps passé vs temps d’objectif. Cette information permet aux managers de prévoir des points d’avancement.
Gérer les salaires, préparer et conduire les entretiens annuels
Waïgee propose des supports pour des rendez-vous mensuels permettant de checker les avancements, les difficultés, recueillir les envies en termes de formation ou d’évolution. Il propose aussi (en développement) un support pour l’entretien annuel. Une interface permet aussi une visualisation complète des salaires et évolutions comparées. C’est une aide déterminante pour décider des augmentations possibles et de leurs montants.
Appliquer et suivre une politique de formation
Les formations fidélisent les collaborateurs et améliorent l’efficience et la pertinence de la société, et donc son attractivité commerciale ! Waïgee propose un véritable forum pour dynamiser votre politique de formation
Déléguer, impliquer et responsabiliser les salariés dans la gestion de la société :
Waïgee permet aussi, si vous le souhaitez de distribuer aux collaborateurs des tâches de gestion. Chacun de vos collaborateurs qui en a envie peut devenir gestionnaire du plan de charge, responsable des formations, superviseur des offres à remettre ! C’est un puissant outil de reconnaissance et d’engagement !
Et tellement plus encore…
Waïgee est en évolution permanente et de nouvelles fonctionnalités voient régulièrement le jour.
Une appli drôlement sérieuse
Attention, même si Waïgee est ludique et ergonomique ça n’est pas un jeu. C’est un outil de travail qui demande un minimum de rigueur mais beaucoup moins de temps et d’énergie que tous les tableurs Excels que vous remplissez probablement chaque jour…
C’est précis, c’est poussé, c’est pour les ingés.
Une appli qui fait
des envieux
« Si seulement on l’avait chez nous je perdrais moins de temps à reporter toutes ces infos de suivi »
Jérémy M.
Ingénieur Chef de projet dans un bureau d’études qui n’a pas encore Waïgee… Alors que sa compagne, elle, l’utilise et lui montre avec fierté…