Pilotage

Le PROPCON s’inspire directement du système DEFCON utilisé par l’armée américaine, mais adapté au monde de l’entreprise.

Il s’agit d’un outil permettant d’ajuster en temps réel l’effort commercial en fonction de la charge de travail. Lorsque l’activité est faible (PROPCON 3 à 5), il est temps de passer en mode conquête : élargir les cibles, proposer des tarifs plus attractifs et ainsi augmenter le volume de projets pour retrouver un équilibre.

À l’inverse, en période de surcharge (PROPCON 1), le système permet de se recentrer sur les projets prioritaires, d’ajuster les prix à la hausse pour filtrer les demandes et préserver la qualité de travail des équipes.

L’un des nombreux atouts de l’appli Waïgee est que vous avez la main sur les statuts et droits d’accès de chaque collaborateur.
Votre responsable d’équipe peut avoir accès à la modification du plan de charge quand ses collègues n’en ont que la lecture.
Des droits spécifiques peuvent être accordés selon le statut du collaborateur ou selon un rôle sur mesure.

Les droits sont gérés très finement et vous pouvez configurer votre ERP vous mêmes, en fonction de vos process.

L’ERP Waïgee permet de configurer des agences en France et de gérer tous les modules soit de manière globale, soit par agence, que ce soit pour la production (collaboration entre agences) ou pour les indicateurs  (globaux ou comparatifs agences).

En tant que dirigeant vous avez besoin d’avoir une vue collective ET individuelle de vos équipes. En tant que collaborateur, vous avez également accès à vos propres indicateurs afin d’évaluer votre travail et de comprendre vos performances. Waïgee regroupe plusieurs interfaces qui permettent :

• De faire parler les chiffres, dans le bon sens du terme
• De contre balancer certains résultats (un taux de production bas s’explique parfois par un nombre élevé de km parcourus dans le mois)
• D’améliorer les process

Un exemple de fonctionnalité demandée par l’un de nos premiers clients : pouvoir afficher le CA facturé par chef de projet. 

Une autre fonctionnalité très intéressante : la synthèse des revues de projets qui permet de voir pour chaque collaborateur le taux opérationnel, taux de productivité, taux d’efficience, taux de ripage, taux d’encadrement sur étude…

En plus des indicateurs études, Waïgee regroupe des indicateurs de bonne santé de l’entreprise : performance, productivité… La synthèse société vous permet d’avoir une vue globale de ce qui se passe dans votre bureau d’études. Pas de mauvaise surprise en milieu d’exercice, votre instinct comme gouvernail, Waïgee vous donne la bonne météo pour naviguer en eaux sures, en gardant un oeil sur la trésorerie, les ventes, les jours passés, les charges etc…

Un soin particulier est également porté  aux indicateurs individuels.

Waïgee met à disposition des chefs de projets et des dirigeants plusieurs indicateurs chiffrés pour suivre et analyser les performances des projets.

Temps passé, temps vendu, jours restants, montants facturés, montants encaissés, etc…
Nous rentrerons dans le détail pendant la démonstration si vous souhaitez en savoir plus, mais sachez que rien n’est laissé au hasard et qu’en un coup d’œil vous pourrez prendre le pouls de votre bureau d’études.

Le même soin est porté aux indicateurs entreprises et aux indicateurs individuels.